Como configurar as Preferências de Notificação do usuário

Manter-se atualizado sobre o progresso dos seus projetos e ações da sua equipe é fundamental para uma coordenação eficiente. Na Coordly, entendemos que cada profissional tem um fluxo de trabalho diferente, por isso oferecemos um painel de "Preferências" totalmente personalizável.

Abaixo, explicamos detalhadamente como você pode configurar os três tipos de avisos disponíveis na plataforma: Notificações da Central, Notificações por E-mail e Relatórios por E-mail.

1. Notificações da Central (In-app)

Esta seção rege as configurações do famoso "sininho" de notificações, localizado diretamente na interface da plataforma Coordly.

Esses avisos são gerados em tempo real a partir das ações dos membros da equipe na plataforma. Para facilitar a organização e evitar poluição visual, você pode habilitar ou desabilitar alertas para grupos específicos. Eles são subdivididos em três categorias principais que representam a essência das ações no sistema:

• Arquivos e pastas: Alertas sobre novos uploads, exclusões, renomeações e movimentações.

• Atividades: Atualizações sobre o status de tarefas do Kanban, prazos vencidos ou a vencer, e novas atividades atribuídas.

• Plotagens: Avisos focados na liberação, status e envio de documentos para impressão.

Para cada item, você pode escolher receber notificações "De todas as pastas/atividades" ou silenciá-las marcando "Nenhuma notificação".

2. Notificações por E-mail (Avisos Instantâneos)

Se você prefere ser avisado imediatamente na sua caixa de entrada sempre que algo importante acontecer, esta é a aba ideal.

As notificações por e-mail são geradas por cada ação individual executada na plataforma e enviadas diretamente para o seu e-mail.

• Padrão do Sistema: Para evitar o acúmulo de e-mails indesejados (spam), essa funcionalidade vem desabilitada por padrão.

• Personalização Granular: Cada usuário pode configurar a sua própria regra. Você pode ligar ou desligar as "chaves" (toggles) para ações bem específicas, como apenas quando um "Novo arquivo" for adicionado, um "Arquivo movido para obsoleto", ou quando o "Status de uma atividade for alterado". As opções refletem os mesmos tipos de ações da Central, mas com controle focado na sua caixa de entrada.

3. Relatórios por E-mail (Resumos Periódicos)

Para os gestores e coordenadores que preferem um panorama geral em vez de notificações a cada minuto, os Relatórios por E-mail são a melhor escolha.

Eles são enviados periodicamente (semanalmente, por padrão, mas customizáveis para envios diários) e compilam as informações do projeto:

• Relatório de Arquivos: Além de um resumo executivo diretamente no corpo do e-mail, este relatório inclui um arquivo Excel (planilha) em anexo, contendo o detalhamento de todas as ações de arquivos geradas no período escolhido (diário ou semanal).

• Relatórios de Atividades: O formato deste e-mail se adapta à periodicidade que você escolher. Se definido como Semanal, o e-mail trará informações e métricas mais gerais sobre o andamento do projeto. Se definido como Diário, ele apresentará um detalhamento focado nas atualizações e mudanças feitas nas tarefas de um dia para o outro.

• Relatórios de Plotagens: Segue a mesma lógica das atividades. Você pode receber um resumo diário com o detalhamento das atualizações de plantas e impressões, ou um consolidado semanal com o status geral das plotagens aprovadas e enviadas.

Como acessar essas configurações?

1. Faça login na sua conta Coordly.

2. Acesse o menu lateral direito superior do seu usuário e clique em Preferências.

3. Navegue entre as guias Notificações, Notificações por E-mail e Relatórios por E-mail para ajustar as "chaves" conforme a sua rotina e necessidade de acompanhamento.

Se tiver dúvidas adicionais sobre qual o melhor formato de acompanhamento para o seu perfil (Engenheiro, Coordenador, Projetista), não hesite em acionar o nosso suporte!