Contole de etapas da obra

Criada por Admin Maleta, Modificado em Qui, 27 Mar na (o) 7:04 PM por Admin Maleta

A funcionalidade de etapas na Coordly permite organizar o andamento de uma obra em fases claras e estruturadas, garantindo maior controle sobre a documentação e o progresso do projeto. A seguir, detalhamos os principais recursos disponíveis nessa área. Veja também um video com um tutorial em video:

1. Criação e Edição de Etapas

Na aba "Etapas", é possível criar novas fases para a obra, como "Projeto Básico", "Projeto Executivo" ou qualquer outro estágio necessário. Cada etapa pode receber uma sigla e nome personalizados. O botão “Criar nova etapa” permite adicionar quantas forem necessárias para refletir o fluxo real do projeto.

2. Biblioteca de Etapas

A funcionalidade “Biblioteca de Etapas” oferece uma base padronizada de fases já cadastradas na plataforma. Isso agiliza a criação de novas obras, mantendo a consistência entre diferentes projetos e equipes.

3. Validação da Nomenclatura

A opção “Validar etapas na nomenclatura” permite que a plataforma reconheça automaticamente o nome da etapa no nome do arquivo enviado, com base em uma nomenclatura previamente configurada. Isso impede o salvamento de arquivos com etapas inexistentes ou incorretas, promovendo padronização.

4. Permitir apenas etapas vinculadas à disciplina no upload

Essa configuração limita a seleção de etapas apenas àquelas associadas à disciplina em questão, no momento do envio de um documento. Com isso, evita-se erros de categorização de arquivos.

5. Configurar Nomenclatura

Esse botão leva o usuário diretamente para a área de configuração de nomenclaturas da obra, onde é possível definir os padrões de nomes que os arquivos devem seguir (como prefixos de etapa, disciplina, versão etc.).

6. Validação da vinculação de disciplinas nas atividades

Essa opção faz com que apenas etapas relacionadas às disciplinas selecionadas apareçam como disponíveis ao cadastrar ou editar uma atividade. Isso aumenta a precisão no planejamento e evita conflitos ou duplicações.

Confira o nosso vídeo explicativo sobre o controle de etapas na Coordly. Nele, mostramos passo a passo como configurar e utilizar cada funcionalidade da aba "Etapas".