Integração da Coordly com SharePoint: Guia Completo

A integração da Coordly com o SharePoint permite centralizar e gerenciar documentos de projetos de forma eficiente, aproveitando as capacidades robustas do SharePoint. No entanto, para que esse processo ocorra de maneira bem-sucedida, é necessário que o usuário responsável pela integração possua privilégios de administrador no SharePoint. Este artigo detalha os procedimentos e políticas necessárias para realizar essa integração, incluindo a configuração de permissões e as particularidades relacionadas ao compartilhamento de links públicos.

Requisitos de Permissão para Integração

Privilégios de Administrador

Para que a Coordly possa integrar e criar diretórios em um site do SharePoint, o usuário responsável pela integração deve possuir privilégios de administrador no SharePoint. Isso é essencial porque a criação de diretórios e a configuração de permissões necessitam de um nível de acesso elevado que apenas administradores possuem.

Passos para Garantir Permissões de Administrador:

1. Acesso ao Centro de Administração do SharePoint:

   • Navegue até o Centro de Administração do SharePoint.
   • Selecione "Permissões" no menu lateral.

2. Adição de Usuário como Administrador:

   • Adicione o usuário responsável pela integração ao grupo de administradores do site. Isso pode ser feito selecionando "Adicionar um administrador" e inserindo o e-mail do usuário.

3. Verificação de Permissões:

   • Certifique-se de que o usuário tenha acesso total ao site do SharePoint que será utilizado como hub principal.

Configuração de Permissões Específicas

Além de garantir os privilégios de administrador, é importante configurar permissões específicas para pastas e arquivos que serão gerenciados pela Coordly. Isso inclui permissões de leitura, gravação e compartilhamento.

Passos para Configurar Permissões:

1. Navegação até a Biblioteca de Documentos:

   • Acesse a biblioteca de documentos onde os diretórios serão criados.

2. Configuração de Permissões de Pastas:

   • Para cada pasta, clique em "Configurações" e depois em "Permissões e gerenciamento".
   • Selecione "Permissões de pasta" e configure as permissões de acordo com as necessidades do projeto.

3. Configuração de Permissões de Arquivos:

   • Similarmente, para cada arquivo, acesse "Configurações" e "Permissões de arquivo" para ajustar as permissões conforme necessário.

Políticas de Compartilhamento de Links Públicos

Uma das particularidades do SharePoint que pode impactar a integração com a Coordly é a política de compartilhamento de links públicos. Essas políticas afetam como os arquivos podem ser compartilhados e acessados externamente, especifícamente na funcionalidade de downlaods multiplos se arquivos e no redirecionamento para o serviço de armazenamento.

Configuração de Políticas de Compartilhamento:

1. Acesso ao Centro de Administração do SharePoint:

   • No Centro de Administração, selecione "Compartilhamento" no menu lateral.

2. Configuração de Compartilhamento Externo:

   • Ajuste as configurações de compartilhamento externo para permitir que links públicos sejam criados e compartilhados. Isso pode incluir a configuração de expiração de links, requisitos de autenticação e outras políticas de segurança.

3. Restrições de Download:

   • Configure as restrições para downloads de múltiplos arquivos conforme necessário. Isso pode ser ajustado em "Configurações de biblioteca de documentos" e "Configurações avançadas".

Impacto nas Funcionalidades da Coordly:

As restrições de compartilhamento de links públicos podem limitar a capacidade da Coordly de oferecer serviços de download de arquivos múltiplos. Para minimizar esse impacto, recomenda-se ajustar as configurações de compartilhamento para permitir o acesso necessário enquanto mantém a segurança e conformidade com as políticas da empresa.

Conclusão

A integração da Coordly com o SharePoint requer um planejamento cuidadoso das permissões de usuário e das políticas de compartilhamento. Ao garantir que o usuário responsável possua privilégios de administrador e ao configurar adequadamente as permissões e políticas de compartilhamento, é possível realizar uma integração bem-sucedida e eficiente. Essas medidas asseguram que os projetos gerenciados pela Coordly possam aproveitar ao máximo as capacidades do SharePoint, mantendo a segurança e a conformidade com as políticas corporativas.