Como Acessar Projetos na Coordly: Guia para Projetistas, Consultores e Usuários Externos

Entendendo o Acesso Externo na Coordly

Se você é um projetista, consultor ou possui qualquer outro perfil de usuário externo a uma empresa que utiliza a Coordly para coordenação de seus projetos, é essencial entender como você pode acessar os dados do projeto ao qual foi convidado. A Coordly é uma plataforma robusta que centraliza todas as informações de projetos de maneira organizada e acessível, porém, para garantir a segurança e integridade dos dados, o acesso é controlado e precisa ser autorizado pela empresa contratante.

Solicitação de Acesso via Link de Convite

Para acessar os dados do projeto na Coordly, você precisará receber um link de convite da empresa contratante. Este link é a chave para garantir que apenas pessoas autorizadas tenham acesso às informações sensíveis e críticas dos projetos. A seguir, detalhamos os passos para solicitar e utilizar esse link de convite:

1. Contato com a Empresa Contratante:

   • Inicie o contato com a empresa responsável pelo projeto no qual você precisa trabalhar. Informe sobre sua necessidade de acesso à Coordly e forneça seu endereço de e-mail, que será utilizado para o envio do convite.

2. Recebendo o Link de Convite:

   • Após o contato inicial, a empresa contratante deverá enviar um link de convite diretamente para o seu e-mail. Este link é gerado pela Coordly e é específico para o seu acesso, garantindo a segurança dos dados.

3. Aceitando o Convite:

   • Ao receber o link de convite, clique nele para ser redirecionado à página de cadastro da Coordly. Se você já tiver uma conta na Coordly, o link de convite vinculará automaticamente o projeto à sua conta existente. Porém, fique atento para como alternar entre os Ambientes de Trabalho diferentes que serão criados. Caso contrário, você será guiado para criar uma nova conta, vinculando-a ao projeto.
   • Existe também a forma de receber esse link de convite de forma avulsa. Veja nesse artigo como seu cliente pode obter esse link para te enviar por whatsapp ou outro meio.

4. Acesso ao Projeto:

   • Com a conta criada ou vinculada, você terá acesso às informações do projeto conforme as permissões definidas pela empresa contratante. Essas permissões podem variar, permitindo desde a visualização, downlaod, upload e edição dos diretórios e informações do projeto.

Tela de cadastro da conta a partir do convite do seu cliente (o seu e-mail vem preenchido):

Benefícios do Acesso Controlado

Esse processo de convite garante vários benefícios, tanto para a empresa contratante quanto para você como usuário externo:

• Segurança dos Dados: Somente pessoas autorizadas têm acesso às informações do projeto, protegendo dados sensíveis contra acessos não autorizados.
• Controle de Versões: Com acesso centralizado e controlado, evita-se a disseminação de versões obsoletas de documentos e informações.
• Facilidade de Colaboração: Todos os envolvidos no projeto têm um ponto central de acesso, facilitando a colaboração e a comunicação eficiente.

Conclusão

A Coordly é projetada para facilitar a coordenação de projetos de maneira segura e organizada. Como projetista, consultor ou qualquer outro usuário externo, seguir o procedimento correto para solicitar e utilizar um link de convite é crucial para garantir a integridade e eficiência do trabalho colaborativo. Se tiver dúvidas ou precisar de assistência durante o processo, não hesite em entrar em contato com a equipe de suporte da Coordly ou a empresa contratante.