Como controlar os papeis e permissões de cada usuário?

Você pode fazer isso de duas formas:

1. Pela obra: você pode determinar as permissões dos usuários em cada obra.

a) Na obra desejada, clique no botão + para ver todos os usuários e selecione a aba “Permissões”.

b) Você pode customizar as permissões dos usuários de acordo com a sua necessidade! Basta selecionar os campos de permissão na frente do nome! 

2. Pela função do usuário. As permissões são pré-definidas por um padrão, de acordo com o papel do usuário na plataforma. Coordenador, engenheiro, projetista, e consultor possuem diferentes níveis de permissões. Acesse "Gerenciar usuários > Papeis e Permissões" para mais informações.

3. Os papeis existentes na plataforma são: Administrador, Coordenador, Projetista, Engenheiro e Consultor. Cada um desses papeis, tem suas respectivas atribuições de acesso específicas que são descritas na pagina "Papéis e Permissões" na guia Gerenciar  usuários do menu lateral.

a) O papel Admin ou Adminstrador é único e transferivel de acordo com a nossa política de alteração de Adminstradores. Esse papel detem todas as atribuições de acesso da plataforma, além de ser o responsável pelo moduto de faturamento da plataforma.

b) O papel Coordenador tem atribuições semelhantes à do Admin porém ele pode ser delegado a quantos usuários for necessário. Porém, suas atribuições se restringem àquelas obras da qual o usuário faz parte. Ou seja, aquelas que o usuário Admin compartilhou com ele. Além disso, esse papel possui algumas atribuições únicas, como Criar novas obras, Criar e editar Disciplinas, Excluir Disciplinas, Alterar status de arquivos, Acessar arquivos obsoletos e Excluir / Restaurar Arquivos obsoleto. 

O usuário Coordenador geralmente também detem do acesso á conta do Serviço de Armazenamento integrado à plataforma. Veja Como conectar a Maleta com o seu Desktop dessa ferramenta mais colaborativa entre os responsáveis internos e externos da Coordenação de Projetos

c) O papel Projetista é destinado à todos aqueles que integram a equipe de desenvolvimentos dos projetos. Eles podem ser Arquitetos, Engenheiros ou Especialistas de cada Disciplina do Projeto. Por isso, esse papel possui atribuições também específicas como Download de arquivos múltiplos e Visualização de arquivos bloqueados. Os usuários do papel Projetista também podem ter atribuições personalizadas junto das Permissões de cada obra. Ex: Solicitar plotagens de arquivos, Alterar nomenclatura de arquivos e Excluir Arquivos e Pastas. Além de todas as atribuições das ações de Plotagem.

d) O papel Engenheiro é destinado ás equipes de campo da obra. Portanto, existem também atribuições específicas à esses usuários e restrições específicas destinadas á eles. Destaca-se a principal restrição para esse papel á atribuição de Download de Arquivos bloqueados e Visualização de Arquivos bloqueados. 

e) O papel Consultor é destinado àqueles usuários que a equipe de Coordenação queira restringir o acesso à apenas consultas pela plataforma. Ele pode ser utilizado para clientes finais, prestadores de serviços, dentro outras pessoas que integram o processo de Coordenação. Por isso, suas atribuições sãos as mais restritas além daquela já prevista para o Engenheiro, também não é possível por padrão o Download e Upload de Arquivos.

A alteração do papel de usuário após o primeiro convite, pode afetas as permissões personalizadas. Portanto, sempre revise as Permissões para cada usuário após fazer a alteração de um papel para outro.